Definición, diferencia y semejanzas de la organizaciones formales
◾Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. El uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explícita dónde y cómo se separan personas y actividades y cómo se reunen de nuevo.
Según Idalberto Chiavenato, la organización formal comprende estructura organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan cómo la organización pretende que sean las relaciones entre los órganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido
◾Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia, pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas. Es una forma de organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones [1].
◾Organizacion Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones. Muchas organizaciones de la antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff.
◾Organización Línea-Staff: El tipo de organización línea-staff es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas. En la organización línea-staff, existen características del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional más complejo y completo.
En la organización linea-staff coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría (órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo relaciones entre sí. Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los órganos de staff prestan asesoría y servicios especializados.
◾Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones. La autoridad que se dá a los comités es tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza.
DIFERENCIAS ENTRE LAS ORGANIZACIONES FORMALES.
DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL:
A- Estructura simple y de fácil comprensión.
B- Ofrece una nítida y clara delimitación de las responsabilidades de los órganos y de los cargos
C- Facilidad de implementación y de funcionamiento
D- Estabilidad
A- La rigidez de las relaciones formales, puede llevar a la inflexibilidad de la organización dificultando la innovación y la adaptación a nuevas situaciones.
B- La autoridad lineal basada en el mando único, puede provocar que se vuelva excesiva
C- Este tipo de organización enfatiza y exagera la función de jefatura y de mando
D- El jefe al ser un generalista pierde la posibilidad de especializarse
LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL:
A- Proporciona el máximo de especialización: cada órgano o cargo al encontrarse únicamente en su trabajo y en su función, le permite adquirir mayor eficiencia y profundidad en el desempeño
B- Permite la mayor supervisión técnica posible
C- Permite el desarrollo de comunicaciones directas, sin intermediarios asegurando rapidez
D- Permite un mayor rendimiento y motivación del pesonal
A- Dispersión y consecuentemente, pérdida de autoridad o mando
B- Subordinación múltiple
C- Tendencia a competir entre especialistas
D- Tendencia a la tensión y a los conflictos de la organización
E- Dificultad al asignar responsabilidades
ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL
A- Respeta la autoridad única y a la vez asegura asesoramiento especializado
B- Flexibilidad y facilidad de la organización para adaptarse a los cambios internos y externos
C- Permite la participación de especialistas en cualquier punto de la línea jerárquica sobre actividades de su competencia
A- Tendencia a la tensión y conflictos
B- Provoca confusión en el personal
ORGANIZACIÓN LÍNEA- STAFF
CARACTERÍSTICAS:
A- Reúne las características básicas de la organización lineal pero con organización staff con la exclusiva función de asesoría a ls órganos de línea.
Principales responsabilidades de una organización de staff:
1- Formular las normas, reglamentos y procedimientos
2- Efectuar la planificación
3- Revisar y estimar constantemente la planificación, para ajustarla a la realidad
4- Consultar y recomendar
5- Servir a la línea de operaciones prestando servicios especializados
B- Encontramos al mismo tiempo líneas formales y líneas directas de comunicación
A- Respeta la autoridad única y asegura asesoramiento técnica por el staff pero es la línea quien toma las decisiones
B- Se de la coexistencia de órganos de línea y de staff
C- Mejora la calidad del personal de línea
La coexistencia puede dar origen a conflictos, los potenciales puntos de conflicto son:
A- Que el staff socave la autoridad de los ejecutivos de la línea
B- La falta de responsabilidad de los departamentos de staff
C- El staff puede correr el riesgo de aislarse de la realidad y pensar el vacío
D- Muchas veces el asesor es más joven que el jefe de línea y tiene menos experiencia; lo cual puede llevar a que el jefe de línea rechace las ideas del asesor
E- Es difícil mantener un equilibrio dinámico entre línea y staff
F- Se puede reducir el espíritu de iniciativa de los jefes de línea
LA ORGANIZACIÓN COMITE
A- La coordinación. La comunicación permite lograr una mayor coordinación a través de la participación en la referida comisión de los responsables de los distintas áreas que necesitan ser coordinados
B- El acuerdo en el estudio y criterio. Al estar la comisión compuestas por personas de distinta preparación, la interacción de sus miembros permite estudiar en forma integral todos los asuntos de la empresa a través de cierta metodología de estudio
C- La instrucción determinada a un intercambio de conocimientos
A- Falta de iniciativa ya que la autoridad está dividida en una comisión
B- Consumo de tiempo a través de reuniones prolongadas
C- Tendencia a transigir
D- Composición- cuidado con el tamaño
Enviado desde mi Windows Phone
Según Idalberto Chiavenato, la organización formal comprende estructura organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan cómo la organización pretende que sean las relaciones entre los órganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido
◾Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia, pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas. Es una forma de organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones [1].
◾Organizacion Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones. Muchas organizaciones de la antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff.
◾Organización Línea-Staff: El tipo de organización línea-staff es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas. En la organización línea-staff, existen características del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional más complejo y completo.
En la organización linea-staff coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría (órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo relaciones entre sí. Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los órganos de staff prestan asesoría y servicios especializados.
◾Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones. La autoridad que se dá a los comités es tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza.
DIFERENCIAS ENTRE LAS ORGANIZACIONES FORMALES.
DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL:
A- Estructura simple y de fácil comprensión.
B- Ofrece una nítida y clara delimitación de las responsabilidades de los órganos y de los cargos
C- Facilidad de implementación y de funcionamiento
D- Estabilidad
A- La rigidez de las relaciones formales, puede llevar a la inflexibilidad de la organización dificultando la innovación y la adaptación a nuevas situaciones.
B- La autoridad lineal basada en el mando único, puede provocar que se vuelva excesiva
C- Este tipo de organización enfatiza y exagera la función de jefatura y de mando
D- El jefe al ser un generalista pierde la posibilidad de especializarse
LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL:
A- Proporciona el máximo de especialización: cada órgano o cargo al encontrarse únicamente en su trabajo y en su función, le permite adquirir mayor eficiencia y profundidad en el desempeño
B- Permite la mayor supervisión técnica posible
C- Permite el desarrollo de comunicaciones directas, sin intermediarios asegurando rapidez
D- Permite un mayor rendimiento y motivación del pesonal
A- Dispersión y consecuentemente, pérdida de autoridad o mando
B- Subordinación múltiple
C- Tendencia a competir entre especialistas
D- Tendencia a la tensión y a los conflictos de la organización
E- Dificultad al asignar responsabilidades
ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL
A- Respeta la autoridad única y a la vez asegura asesoramiento especializado
B- Flexibilidad y facilidad de la organización para adaptarse a los cambios internos y externos
C- Permite la participación de especialistas en cualquier punto de la línea jerárquica sobre actividades de su competencia
A- Tendencia a la tensión y conflictos
B- Provoca confusión en el personal
ORGANIZACIÓN LÍNEA- STAFF
CARACTERÍSTICAS:
A- Reúne las características básicas de la organización lineal pero con organización staff con la exclusiva función de asesoría a ls órganos de línea.
Principales responsabilidades de una organización de staff:
1- Formular las normas, reglamentos y procedimientos
2- Efectuar la planificación
3- Revisar y estimar constantemente la planificación, para ajustarla a la realidad
4- Consultar y recomendar
5- Servir a la línea de operaciones prestando servicios especializados
B- Encontramos al mismo tiempo líneas formales y líneas directas de comunicación
A- Respeta la autoridad única y asegura asesoramiento técnica por el staff pero es la línea quien toma las decisiones
B- Se de la coexistencia de órganos de línea y de staff
C- Mejora la calidad del personal de línea
La coexistencia puede dar origen a conflictos, los potenciales puntos de conflicto son:
A- Que el staff socave la autoridad de los ejecutivos de la línea
B- La falta de responsabilidad de los departamentos de staff
C- El staff puede correr el riesgo de aislarse de la realidad y pensar el vacío
D- Muchas veces el asesor es más joven que el jefe de línea y tiene menos experiencia; lo cual puede llevar a que el jefe de línea rechace las ideas del asesor
E- Es difícil mantener un equilibrio dinámico entre línea y staff
F- Se puede reducir el espíritu de iniciativa de los jefes de línea
LA ORGANIZACIÓN COMITE
A- La coordinación. La comunicación permite lograr una mayor coordinación a través de la participación en la referida comisión de los responsables de los distintas áreas que necesitan ser coordinados
B- El acuerdo en el estudio y criterio. Al estar la comisión compuestas por personas de distinta preparación, la interacción de sus miembros permite estudiar en forma integral todos los asuntos de la empresa a través de cierta metodología de estudio
C- La instrucción determinada a un intercambio de conocimientos
A- Falta de iniciativa ya que la autoridad está dividida en una comisión
B- Consumo de tiempo a través de reuniones prolongadas
C- Tendencia a transigir
D- Composición- cuidado con el tamaño
Enviado desde mi Windows Phone
Comentarios
Publicar un comentario